【Excel 密技】辦公室必會10大Excel常用公式／函數（試算表適用）！微軟、Microsoft

2024-07-09 03:25| 来源: 网络整理| 查看: 265

DATE 這應該是使用 Excel 的你最常用到的公式了，但是每次都複製貼上根本沒注意過組成？當你需要使用 3 個「個別的值」，當你有一整批的文件需要整理日期時，就可以套用 DATE 函數公式，一秒完成作業。公式組成 =DATE(年份,月份,日期) 舉例描述 =DATE(C2,A2,B2) 將年、月、日填入括號內即可顯示日期引用來源：Microsoft DAYS DAYS 是一個人資必學的公式！用來計算兩個日期之間天數的函數，例如：計算某同事自到職至某日期總共是幾天。公式組成 =DAYS ("日期",選擇欄位) 舉例描述 =DAYS ("20/5/2021",D2) 計算 D2 欄位中與 2021 年 5 月 21 日間的天數 SUM

SUM 是最常用的 Excel 公式，可以用來加總選取儲存格範圍中的值。

公式組成 =SUM(儲存格:儲存格) 舉例描述 =SUM(A2:A10) 將儲存格 A2 到 A10 的值加總 =SUM(A2:A10, C2:C10) 將儲存格 A2 到 A10、C2 到 C10 的值加總 IF

公式 IF 用來比較儲存格內的值，及對值的預期結果。

公式組成 =IF(儲存格"條件",條件成立顯示,條件不成立顯示) 舉例描述 =IF(C7>=60,"及格","不及格") 如果 C7 大於等於 60，套用公式將得到「及格」如果 C7 小於 60，套用公式將得到「不及格」 =IF(C7>=90,"A",IF(C7>=80"B","C")) 如果 C7 大於等於 90，套用公式將得到「A」如果 C7 大於等於 80，套用公式將得到「B」如果 C7 小於 80，套用公式將得到「C」影片/圖片失效請點我|引用來源：PAPAYA 電腦教室 LOOKUP

LOOKUP 公式適用的情況為：當資料龐大，需要查找儲存格內相對應的值所代表的結果（如編號 OOO 相對應的結果為何？）。

公式組成 =LOOKUP(要尋找的值,查找範圍,回傳同一欄範圍內數值) 舉例描述 =LOOKUP(527,A2:A25,B2:B25) 在 A2-A25 範圍內查詢「527」數值，並顯示 527 在同一欄中，B2-B25 內所顯示的數值 VLOOKUP VLOOKUP 為 LOOKUP 進階用法，同樣用於資料龐大，查找儲存格內相對應的值所代表的結果，且適用於查找大約符合／完全符合的數值。公式組成 =VLOOKUP(要尋找的值,查找範圍,範圍中的欄數,查詢模式) ※ 查詢模式為「FALSE (精準)」及「TRUE (模糊)」　▶ FALSE (精準)：查找的值「完全符合」查找範圍中的值　▶ TRUE (模糊)：查找的值「大約符合」查找範圍中的值舉例描述 =VLOOKUP(527,A2:A25,2,FALSE) 在 A2-A25 範圍內查詢「527」數值，並顯示 527 在範圍中第二欄所顯示相對應且「完全符合」的數值 ※ VLOOKUP 有另一個變型「HLOOKUP」，他們的差異就在於 VLOOKUP 使用的是直向列表的查詢，HLOOKUP 則是使用橫向列表查詢，公式組成是一樣的，只是方位不同影片/圖片失效請點我|引用來源：PAPAYA 電腦教室 INDEX INDEX 與 LOOKUP／VLOOKUP 相似，但公式組成相對簡單，運用方式也不太一樣；你需要選擇查找的範圍，並且指定順位，用來找到相對應位置的資料。公式組成 =INDEX(查找範圍,第幾順位) =INDEX(查找範圍,列,欄) 舉例描述 =INDEX(B2:E2,3) 於 B2-E2 的範圍中，查找第三位的資料 =INDEX(B2:E5,3,4) 於 B2-E5 的範圍中，查找第三列、第四欄的資料影片/圖片失效請點我|引用來源：PAPAYA電腦教室 MATCH 與 INDEX 相比，MATCH 就更像 VLOOKUP 的用法了，但又更進階一點，MATCH 可以用來查找整張圖表中，不論是縱、橫方向皆可查詢。公式組成 =MATCH(要查找的對象,查找的範圍,比對方式) ※ 查找的範圍只能是單欄或單列 ※ 比對方式為「1 (小於)」、「0 (完全符合)」及「-1 (大於)」舉例描述 =MATCH(H3,B2:B25,0) 在 B2-B25 的範圍中，查找 H3 儲存格所輸入的編號，並顯示「完全符合該編號」的順位排序點此查看 ▶ Excel 常用公式：MATCH 完整介紹 CHOOSE 當你學過 VLOOKUP 及其他代入用的公式後，CHOOSE 是一個可以讓你事半功倍的公式！只要把級距「照順序」列進 CHOOSE 公式內，就可以快速得到相對的數值。公式組成 =CHOOSE(順位,"第一個項目","第二個項目","第三個項目",...) 舉例描述 =CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5) 顯示 A2 A3 A4 A5 儲存格內第二個數值 =Choose(C3,"紅色","綠色","藍色") 將 C3 儲存格內中的數值對應到「紅色」、「綠色」、「藍色」，並顯示所代表數值點此查看 ▶ Excel 常用公式：CHOOSE 使用方法 (英文) FIND FIND 公式可用來會在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。公式組成 =FIND("需要查詢的字元",要查找的儲存格) ※ 需區分大小寫舉例描述 =FIND(F2,B3) 在 B3 儲存格內查找 F2 儲存格所輸入的字元點此查看 ▶ Excel 常用公式：FIND 使用方法

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